机构设置

    国际合作与交流处、港澳台事务办公室下设综合科、国际合作重大项目办公室、外国专家及交流科、出国派管科、港澳台事务科、港澳台学生科、来华留学生办公室招生科、来华留学生办公室管理科、发展战略国际咨询理事会秘书处和外事办证服务中心。

 

一、综合科

 

1.负责统筹处内党建相关工作；协助领导处理全处日常事务，做好印章管理、文件资料收发归档、重要财物预算及管理；

2.负责与校内相关部门及处内科室之间的沟通协调工作及信息资料的传递工作；

3.负责教育部等各级部门数据统计和填报工作；

4.负责外事信息的采集与编辑工作；

5.负责处内信息平台的管理与维护工作；

6.负责全处工作计划、规划、总结的草拟工作；

7.负责处内职员聘任、职称认定、合同续签等人事工作；

8.负责处内离退休工作；负责处内机要工作；

9.负责处内工会活动策划组织；

10.负责外来调研单位联络及接待。

11.完成处内交办的其它工作。

 

二、国际合作重大项目办公室

 

1.统筹管理国际合作重大项目；

2.负责中外合作办学机构/项目的开发和拓展，包括寻找合作院校，前期谈判，课程对接，撰写中外文协议，协议条款谈判，签署合作协议等；

3.负责中外合作办学机构/项目的申报、变更等工作，包括校内的立项，撰写申报书，向教育部申报项目，答辩，项目获批后的各类变更，包括招生年份、办学规模、层次、开设专业等；

4.负责中外合作办学机构/项目运行管理工作，包括定期召开联管会议，各机构/项目的年度报告的审核和上报，完成教育部对机构和项目的评估等；

5.负责中外合作办学机构/项目合作单位的接待工作，包括外方合作院校的各类来访，国内友好院校的调研等；

6.负责学校国际课程周（UIP）各项活动的安排与协调，包括制定每年国际课程周的实施方案，筹备活动开幕式、各类学术研讨会、国际赛事等；活动经费的预算和决算，重要来宾、合作院校师生的邀请，校内各单位的协调，活动的宣传，及课程周期间所有外教及留学生在我校的日程安排及接待服务工作。

7.完成处内交办的各项任务。

 

三、外国专家及交流科

 

1.负责制订学校外国专家和对外交流的年度计划及经费预算报告；

2.负责学校聘请的外籍教师及博士后、短期来访外国专家的日常涉外管理及突发事件处理；组织申报政府友谊奖、天府友谊奖、金沙友谊奖等外专奖项；

3.负责短期专家来访访问签证邀请函的办理；

4.负责科技部国家外国专家项目的申报和管理、111引智基地项目的管理；对各项目的执行、经费使用和评估汇报进行监督和管理；

5.负责组织接待教育部及横向单位安排的各类来访团组；

6.负责外国政要来访的前期沟通、协调、组织、接待等工作；

7.负责组织和协调来校访问的国外高校代表团、专家和友人的接待工作；

8.负责我校与国外高校、机构组织合作与交流的建立与拓展以及日常联络工作；

9.负责学校校际交流项目开发、协议签署、实施、项目咨询、及项目管理工作；

10.负责校内各单位学生交流项目协议审核、管理等相关工作；

11.负责海外项目宣传月的策划、组织和实施相关工作；

12.负责学校与外国驻华使领馆的各类交流活动的审核和管理及承办工作；

13.负责境外非政府组织校内开展活动的审核和管理工作；

14.负责校内各单位的国际科研合作项目登记备案；

15.负责主办、承办或协办各类重大国际会议的筹备及现场会务及会后工作；

16.负责指导、协调和申报校内各单位举办的各类国际学术会议；

17.负责中俄“长江-伏尔加河高校联盟”日常工作及重大会议的筹办工作；

18.负责筹备中英高校医学联盟的筹备工作；

19.负责“大川视界”海外访学计划建设实施。

20.完成处内交办的其它工作。

 

四、出国派管科

 

1.根据学校发展规划和教育部等上级部门下达的派出计划，协助有关单位制订因公出国规划和年度计划，并指导监督执行；

2.完善各类出国项目的“选、派、管、回、用”工作机制，加强全链条留学人员管理服务体系，优化出国留学服务；

3.负责国家公派及校级各类出国项目的宣讲、遴选、执行工作；

4.负责全校各类公派出国人员的行前教育、在外管理和回国后的相关报到及管理工作；

5.负责校级重大因公出国团组的申报、出国及归国手续办理等工作；

6.负责全校学生出国的备案工作；

7.负责全校学生归国后相关报帐事宜；

8.负责各类出国相关的调研、报告、来访、总结、统计、材料归档等工作；

9.负责各类出国项目的咨询工作；

10.建设、维护、管理和优化“四川大学因公出国（境）管理服务系统”和“四川大学学生出国（境）网上备案系统”。

11.完成处内交办的其它工作。

 

五、港澳台事务科

 

1.贯彻执行中央对台，对港澳工作的方针政策，推动我校对台，对港澳交流合作的健康发展；

2.起草学校对港澳台地区教育交流与合作的规划和相关制度文件，协调和管理涉及港澳台地区的相关交流事务；

3.负责学校主要领导及分管领导赴港澳台交流的相关业务办理；

4.负责全校与港澳台地区联合培养、学生交换、科研合作等合作项目的建立，执行和管理；

5.负责教育部“内地与港澳大中小学师生交流计划项目”“对台重点教育交流项目”及“国情教育项目”的策划、申报、组织及管理；

6.对学校各学院、各单位与港澳台地区在人才引进、学术交流、科研合作等方面进行政策指导；

7.负责学校赴港澳台人员的行前教育工作；

8.贯彻和执行教育部下达的对港、对澳和对台工作任务；

9.贯彻和执行中央和国家各级对台港澳工作部门的方针和重点交流任务；

10.负责承接四川省港澳办、港澳特区政府、香港中联办、澳门中联办等地方部门交办的涉港澳台地区的来访任务；

11.负责港澳台地区政要的来访接待工作；

12.负责港澳台地区来访人员团组的审核、备案以及重要团组的接待工作，及与港澳台有关的外国来宾交流工作；

13.与港澳台地区高校或其他单位合作协议的签订和续签；

14.负责涉及港澳台地区的学术会议的审查、申报以及会议的指导工作；

15.接受和派遣港澳台地区交流学生；

16.处理学校涉港澳台突发和紧急事务；

17.负责港澳台地区向我校提供基金、捐赠、资助的申报以及相关项目实施的政策指导和督促工作；

18.负责与其他高校开展港澳台事务的交流工作；

19.作为川港澳联盟筹备处，具体负责联盟的各项筹备事务，包括筹备工作计划的制定和实施，成员的联络，联盟的文书等日常工作。

20.完成处内交办的其它工作。

 

六、港澳台学生科

 

1.统筹协调并重点指导学校在招生、培养、思想教育等方面的涉港澳台事务；

2.会同有关部门负责对港澳台侨学生的招生宣传工作；

3.会同有关部门，负责香港中学文凭考试、港澳台侨联招考试、澳门保送生考试以及台湾学测能力考试等四类招生渠道的录取工作；

4.负责港澳台侨新生录取之后的各项申报工作；

5.指导有关院、系（所）做好对港澳台侨学生教育、培养和管理工作；

6.负责完成教育部、中科协、省委台办、省委统战部等上级部门组织的各项港澳台侨学生活动；

7.负责全校港澳台侨学生的各类数据汇总、台账管理等工作；

8.负责港澳台侨学生社团的培育和管理，并以社团为载体，开展各类港澳台侨学生活动；

9.负责港澳台侨学生国家专项奖学金的申请、评审、上报工作；

10.负责开展课程辅导、专业选择、就业等学业生涯指导工作；

11.负责全校港澳台侨学生国情教育体系构建和思想引领工作；

12.会同相关部门和院系（所），负责及时了解港澳台侨学生的思想动态，对学业困难和心理问题的港澳台侨同学，及时排查并帮助处理其遇到的困难；

13.会同相关部门和院系（所），处理在校港澳台侨学生突发事件。

14.完成处内交办的其它工作。

 

七、来华留学生管理办公室招生科

 

1.负责宣传、推广我校各专业学位及进修项目课程；

2.负责制订国际学生招生宣传计划与实施方案；

3.负责招生宣传材料制作，留学生办理办公室网站和留学川大公众号的更新与维护；

4.负责做好对外联络工作，友好姊妹院校、机构和留学生校友有关招生问询及查询；

5.负责与相关学院，落实所开设专业及授课语言，统筹各学院参与招生审核工作；

6.负责生源质量和招生数据分析工作；负责制定录取标准、审核入学资格、制作录取材料、发放录取材料等工作；

7.负责拟录取国际学生的上报及备案工作；

8.负责办理国际学生来华审批手续；

9.拓展招生渠道，组织、策划、参与校内外国际学生招生活动；

10.参加生源国驻华使领馆、上级单位及官方媒体举办的招生推介活动；

11.组织学院申报“留传经典·蜀韵川大”精品培育项目，并协助学院开展此目相关的“第一课堂”和“第二课堂”活动；

12.审批管理国际学生在校内自行组织的活动，组织国际学生参加校内外学生交流活动和社会实践活动。

13.完成处内交办的其它工作。

 

八、来华留学生管理办公室管理科

 

1.根据学校发展规划要求，制定来华留学工作相关政策和制度；

2.负责对学校各学院（系，中心）来华留学生管理工作进行政策及业务的指导和协调；

3.负责国际学生辅导员的工作指导、政策技能培训和考核；

4.负责组织落实留学生新生报到注册，对留学生开展入学教育、法律法规、校纪校规和安全教育；

5.负责来华留学生的日常管理、学籍管理、涉外管理、政治管理、安全管理、社会管理、毕业管理工作和突发事件应急处置；

6.负责留学基金委和教育部语合中心奖学金学生培养任务的接收、学生培养及年度评审工作；

7.负责来华留学生相关经费的使用安排和管理；

8.负责来华留学生创新创业教育和就业指导；

9.协助开展来华留学生心理健康教育和心理危机干预；

10.负责各类学生评优评奖工作；

11.负责与公安局出入境、派出所、教育厅和省外办的联络协调；

12.负责国际校友的联络；负责各类来华留学数据的统计、整理和报送。

13.完成处内交办的其它工作。

 

九、发展战略国际咨询理事会秘书处

 

1.负责四川大学发展战略国际咨询理事会秘书处办公室工作；

2.负责与各位理事的常态联系、信息沟通及每届理事会议的筹备和召开；

3.负责组织理事建言献策，推进学校国际化进程；

4.负责安排秘书处成员单位联席会议，督促、检查各成员单位贯彻执行会议决议的情况；

5.促进构建实质性高水平国际科研合作平台，完善学术互访机制；

6.设立国际科研联合基金，推进高峰学科参与国际重大科研合作项目；

7.举办国际重要学术会议，提高对外学术传播力和学校国际影响力；

8.强化国际组织实习实训人才输送。

9.完成处内交办的其它工作。

 

十、外事办证服务中心

 

1.负责全校教师因公出国手续办理；

2.负责全校教师因公赴港澳台地区手续办理；

3.负责全校学生赴港澳地区的备案和回国报帐工作；

4.负责校级重大因公赴港澳台地区团组的申报、出入境手续办理等工作；

5.负责出国及赴港澳台地区日常台帐、数据统计和上报；协助查询公务护照/通行证信息；

6.负责因公出国及赴港澳台地区人员的信息管理和维护，档案材料归档；

7.负责长期外国专家签证事务办理及其他相关工作。

8.完成处内交办的其他工作。